Cronograma básico en Excel con Relaciones (predecesoras) {gantt chart example}

En este post vamos a continuar con el tema “Cronograma básico en Excel con Recursos, Hitos, Tareas de Resumen y Avances” (gantt chart template). El objetivo es crear un cronograma utilizando Excel, luego vamos agregando funcionalidades. En la entrada anterior vimos como crear el “cronograma con recursos, hitos, tareas de resumen y avances”, sin embargo aún podemos mejorarlo. Ya habíamos visto que entre actividades existen Relaciones, estas puedes ser expresados en términos de “predecesoras” y/o de sucesoras. En esta oportunidad vamos a utilizar la más común que es como “predecesoras”. Entonces vamos a tener una nueva columna de  información donde marcaremos para cada actividad cual es la actividad predecesora.

Las relaciones muestran el orden lógico de las actividades del proyecto y una vez que las actividades están relacionadas podemos introducir ciertos cambios en el cronograma sin que esto cambie este orden.

La idea, como siempre, es generar una plantilla que nos quede para trabajar en cada proyecto que se nos presente. Esta nos sirve de base de partida, con uno ligeros cambios queda funcional.

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Cronograma básico en Excel con Recursos, Hitos, Tareas de Resumen y Avances {gantt chart example}

 
En este post vamos a continuar con el tema “Cronograma Básico en Excel con Recursos, Hitos y Tareas de Resumen” (gantt chart template). El objetivo es crear un cronograma utilizando Excel, luego vamos agregando funcionalidades. En la entrada anterior vimos como crear el “cronograma con recursos, hitos y tareas de resumen”, sin embargo aún está incompleto. Para poder seguir las actividades del proyecto es preciso ejecutar las tareas de seguimiento, monitoreo y control. Es por eso que ahora vamos a agregar al cronograma, los avances ó el progreso.
En general el avance de las actividades del proyecto se puede expresar como un avance porcentual. En el gráfico se representa una actividad coma una barra de duración, con un inicio y un final, y el avance se representa como una proporción de esa barra.  Una actividad representa un entregable, este generalmente tiene una unidad de medida, depende de qué proyecto se trate.
Teníamos un diagrama de Gantt al cual agregamos una barra de resumen, un Hito (milestone) y los recursos utilizado para cada actividad.
La idea, como siempre, es generar una plantilla que nos quede para trabajar en cada proyecto que se nos presente. Esta nos sirve de base de partida, con uno ligeros cambios queda funcional.
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