Formulario ActiveX de entrada de datos

Este artículo es la continuación del  post anterior. La diferencia consiste en que ahora vamos a crear un verdadero formulario, uno que aparece como ventana en la pantalla. Lo que se denomina formulario ActiveX.  No se preocupen por esa denominación pero si quieren saber algo más les dejo este link que les va a aclarar fácilmente el tema.

Tal vez nunca hayan intentado generar un formulario usando el editor de código VBA pero van a ver que no es muy difícil. La parte más complicada es el código para cargar el formulario pero como verán, para este ejemplo es muy sencillo.

Esta vez para que no se pierdan, lo voy a hacer primero con impresiones de pantalla, y luego les muestro el video.

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Pasos:

1.       El primer paso es entrar a la ventana programador. Para eso tiene que aparecer una pestaña llamada “programador” en la cinta de opciones. Si no aparece, depende de la versión de office que tengan la tienen que activarla.

a.       Excel 2007: Inicio >> Opciones de Excel >> Más Frecuentes >> Mostrar Ficha Programador en la Cinta de Opciones.

b.      Excel 2010: Inicio >> Opciones de Excel >> Personalizar >> agregar ficha programador.

2.       El segundo paso sería, ver las opciones de la cinta. Aparece una que dice Visual Basic, apretamos ahí y nos abre el editor de código de VBA. No se asusten,  es una ventana más solo hay que seguir unos sencillos pasos ahora.

3.       Estando en el editor vamos a la opción crear formulario como se muestra en la figura. Van a ver que aparece el formulario en su forma más primitiva, ahora vamos a tener que trabajar sobre él.

4.       El formulario tiene varias propiedades pero voy a hacer referencia a dos, que son importantes para este post.

a.       La primera es al nombre del formulario “name”. Que es el nombre que utilizamos para referirnos a él en el código.

b.      El segundo es la propiedad “caption” que es el nombre a mostrar del formulario.

Para ver estas propiedades debemos abrir la ventana de propiedades, podemos buscarla en las solapas o directamente apretar “F4”.

Ahora, en la lista de propiedades, a la propiedad “name” le ponemos un nombre, por ejemplo “ingreso”. Y a la propiedad “caption” le ponemos “ingreso al stock” por ejemplo.

5.       En este paso, lo que nos queda es ingresar los 4 campos del formulario. Para eso hay que utilizar el cuadro de herramientas del editor. De los controles elegimos el que dice “cuadro de texto” verán que el puntero del mouse es una cruz, nos movemos hasta el formulario y con clic izquierdo apretado dibujamos el cuadro de texto donde lo queramos. Este primero será el íd. Luego del cuadro de texto elegimos “etiqueta” y con el mismo procedimiento crearemos la etiqueta a la izquierda del cuadro de texto. Verán que aparece en la etiqueta por defecto con la palabra “label”, la deben cambiar por ID.

Para los otros campos proceder de la misma manera.

Para agregar la imagen, en el cuadro de texto elegimos “imagen” y posicionamos con el mouse el lugar donde ira la imagen. Verán que aparece vacía, para que aparezca la imagen que queremos debemos ir a las propiedades de la imagen y donde dice “picture”, a la derecha les dejara abrir el cuadro “examinar” donde podrán buscar la imagen en formato “*.bmp” que deseen.

6.       Ahora nos falta poco, nos queda agregar al formulario dos botones de comando. Uno que sea “aceptar” o “ingresar” y el otro que diga “cancelar” en caso que queramos cerrar el formulario y cancelar el ingreso.

Para crear los botones buscamos del cuadro de herramientas el control que dice “botón de comando”. Con el mismo procedimiento que usamos para los demás controles dibujamos el botón. Nos aparece con la palabra “command button” por lo que en las propiedades le cambiamos las dos propiedades que explicamos anteriormente “name” y “caption” por ejemplo “stock” e “ingresar” para este ejemplo. El botón cancelar le pueden cambiar el caption por “cancelar”.

7.       El último paso sería crear el código para los dos botones creados.

a.       Botón Cancelar: empezamos con el más fácil, este botón tiene que cerrar el formulario solamente.

Para introducir el código le damos doble clic sobre el botón y ponemos el siguiente código.

Private Sub CancelButton_Click()

‘descarga el formulario

Unload Me

End Sub

b.      Botón Ingresar: este el botón más importante, con el vamos a tener que hacer la mismas acciones que hacíamos con el formulario del post anterior. Estas acciones serían en la base de datos, agregar una fila de datos vacios y llenar luego los campos con los datos del formulario.

El código es el siguiente, es fácil de interpretar como verán.

Private Sub stock_Click()

   

‘Inserto una fila en la fila 5 de la hoja “Stock de productos”

Sheets("Stock productos").Rows("5:5").InsertShift:=xlDown, CopyOrigin: = xlFormat_ FromLeftOrAbove

   

‘esta cadena hace que el interior de las celdas de la fila 5 no tengan relleno.

 Sheets("Stock productos").Rows("5:5").Interior.Pattern = xlNone

‘se asigna al rango A5 el valor del cuadro de texto id.

 Sheets("Stock productos").Range("A5").Value = id

‘se asigna al rango B5 el valor del cuadro de texto producto.

 Sheets("Stock productos").Range("B5").Value = producto

‘se asigna al rango C5 el valor del cuadro de texto cantidad.

 Sheets("Stock productos").Range("C5").Value = cantidad

‘se asigna al rango D5 el valor del cuadro de texto desc.

 Sheets("Stock productos").Range("D5").Value = desc

 End Sub

Esos son todos los pasos. No falta nada, excepto probar el formulario. Para poder utilizarlo debemos tener algún botón para cargar el formulario. Para eso agregamos un botón de comando a la hoja e ingresamos el siguiente código

Private Sub Ingresar_Click()

Ingreso.Show

End Sub

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En el video muestro una forma más adecuada para tratar el mismo código. Utilizando el método With.

Espero les sea útil, sobre todo a los que comienzan a ver el tema. Recuerden que pueden dejar un comentario, consulta o sugerencia.  Hasta la próxima!

Controles

Los controles generalmente tienen una denominación en inglés, en este artículo nos referimos a ellos con sus nombres en español.

Estas son los nombres que maneja el código de VB:

·         Cuadro de Texto : “Combobox”

·         Etiqueta : “Label”

·         Formulario : “Form”

·         Botón de Comando: “Command Button”

·         Imagen: “Frame”

Keys:

·         Formulario sencillo en Excel

·         Formulario de entrada de datos en Excel

·         Formulario ActiveX de entrada de datos en Excel