Formulario de entrada de datos en Excel con macro

En este blog voy a mostrarles como pueden hacer un sencillo pero eficiente formulario para la entrada de datos dentro de una base de datos. Para ello utilizamos una macro asociada a un botón de comando.

El formulario consiste básicamente en un área determinada para tal fin con celdas en las cuales vamos a introducir los datos que nos interesan.

Ejemplo: podemos tener una base de datos de productos o de personal, y tenemos un formulario para ingresar un nuevo producto o un nuevo empleado en el segundo caso.

Pasos

1.       El primer paso consiste en determinar qué datos vamos a introducir en la base de datos. En una hoja vamos a tener el formulario y en una segunda hoja vamos a tener la base de datos, con los datos acumulados.

2.       Una vez que sabemos que datos necesitamos determinamos el área del formulario, le damos formato, por ejemplo un color y bordes. En las celdas dónde se introducen los datos le ponemos un borde y la dejamos sin color.

3.       Una vez que tenemos el formulario,  vamos a trasladar los datos del formulario a la base de datos con una macro. Es sencillo, la macro debe hacer lo siguiente:

a.       Copia un dato del formulario, sin formato y lo pega en la columna correspondiente a ese dato en la base de datos, luego una vez pegado podemos borrar el dato del formulario y seguir con el resto de los datos.

b.      Luego de terminar de trasladar todos los datos nos posicionamos nuevamente en la primera celda de ingreso de datos.

4.       Para dejar completamente funcional el formulario tienen que insertar una fila nueva en la base de datos, antes de trasladar el primer dato del formulario. Esa fila se debe insertar entre la fila del título y la primera fila que contiene datos.

También el video les muestro como insertar una línea de código para evitar que la macro nos muestre el procediendo que realiza en pantalla.

La línea de código es:

Application.ScreenUpdating = false

Este proceso lo pueden utilizar para varias aplicaciones. Es algo básico y sencillo, espero les guste.

Proximamente voy a colgar los ejemplos en el blog. Por favor sigan el blog subscribiéndose a las actualizaciones.

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