Búsqueda Inteligente con Combobox en Excel

Una vez mientras alguien estaba trabajando en una base de datos de personal, se me ocurrió hacer una mini aplicación con un formulario de búsqueda de empleados. Así fácilmente de una planilla de cientos de empleados,  podías por ejemplo buscar rápidamente el número de teléfono para poder llamarlo o la dirección de contacto, etc. En ese momento se me ocurrió usar un Combobox como herramienta de búsqueda inteligente. Es decir, no es que solo busca por las primeras letras ni nada parecido, busca de acuerdo a las coincidencias que encuentra revisando todos los elementos indexados.

Como siempre mi intensión con este Post no es darles paso a paso la solución pero si pautas principales y  mediante el video mostrarles el funcionamiento. La idea es que Uds. prueben y lo hagan. Siempre es de prueba y error hasta que sale.

Proceso:

·         Es muy simple, entran a la plataforma del VBA. Crean un formulario y dentro del formulario incrustan un Combobox. También incrustan varios “Textbox” dónde se van a mostrar los datos para la selección que hagamos.

·         Uds. tendrán una base de datos en forma de filas, dónde en cada fila tienes identificado cada elemento de la base de datos, en este caso empleados.

·         Lo que harán es indexar los datos de la base de datos en el Combobox con “Additem”. En este caso, se podrá usar el Combobox como se usa siempre, que es desplegando y eligiendo un dato de la lista pero además queremos que los datos del despliegue de la lista vaya cambiando a medida que vamos introduciendo una parte de la palabra clave.

·         Para que busque de acuerdo al dato introducido, cada vez que cambie el valor del Combobox, haremos que indexe nuevamente. Por lo dicho tendremos que usar un evento “Worksheet_Change”.

·         Otra cosa a tener en cuenta es que hacer la nueva indexación antes de guardar el valor, comparamos con el valor introducido en el Combobox, si coincide con algún valor de la cadena de texto indexa o agrega el ítem, sino sigue. Para dicha comparación podemos usar la función “InStr”

Ejemplo:

Si tenemos estos datos;

1.       Auto

2.       Casa

3.       Torre

4.        Bote

Si en el Combobox introducimos “To” tendríamos lo siguiente:

 En internet eh visto que es algo muy solicitado, y no encontré por lo menos alguna buena alternativa.

Espero sea útil la idea, cualquier cosa me dejan un comentario o me escriben mediante el formulario de contacto.

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