Base de datos con imágenes en Excel (formulario con imágenes)

En muy común utilizar Excel como base de datos para diferentes aplicaciones, base de datos de alumnos de una clase, productos de un almacén, personal de una empresa, en fin...hay muchos más ejemplos.

En general estos ítems o elementos en la base de la base de datos tienen asociado una imagen, por ejemplo los alumnos tiene asociado una foto de sus rostros, al igual que el personal de una empresa o para el caso de proveedores, estos tienen asociado una imagen del logotipo de la empresa. En el caso de productos, pueden estar representado por una foto o un dibujo, etc.

Hacer la base de datos es sencillo, es solo una lista ordenada de los productos, personas o elementos. Luego utilizando una formula, por ejemplo BuscarV, mediante el código del elemento podemos encontrar la información necesaria. Por otro lado mediante formulas no podemos asociar la imagen al elemento, para eso ya tendríamos que usar  algo más avanzado.

En este post  voy a dar un par de ideas y a mostrar un ejemplo útil. Vos a usar la base de datos del post anterior  “formulario de búsqueda en Excel” . Esta vez, cuando buscamos un alumno, además de mostrarnos la info relacionada a él, nos dará una vista del avatar que lo representa.

Con solo introducir un elemento adicional a la planilla, la hacemos más funcional para crear diferentes aplicaciones. En otra oportunidad sería interesante agregar mas detalles para mejorar aun más el nivel de la aplicación.
Procedimiento Básico:
En el post anterior comente que se usaba un evento “worksheet change” para poder generar la búsqueda dentro de la base de datos.  Al cambiar los valores de la celda de búsqueda se ejecutaba el código.

Lo único que agregaremos será un “Control Image”. Este control nos permite mostrar una imagen en un marco.

Para eso se utiliza la sentencia, si el control se llama “imágenes”:
Imagenes.picture = loadpicture ("C:\Carpeta de destino\0001.bmp”)

Como pueden ver, este sería la sentencia dentro del código para mostrar la imagen 0001 que en este caso esta relaciona con el código “0001” del primer alumno. Es decir que si busco la info del alumno número 1, me mostrara la imagen asociada. Con el número dos serán el código 0002 y la imagen 0002.bmp, y así sucesivamente.

Si ponemos el siguiente código con el evento “worksheet Change” tendremos el resultado esperado para que cambie automáticamente la imagen de acuerdo al código que figura en la celda de búsqueda

‘defino una variable llamada imagen que contendrá la dirección de la imagen correspondiente
‘el dato es tomado de la celda “C6”
Imagen ="C:\Carpeta de destino\” & Range(“C6”).text & “.bmp”
Imagenes.picture = loadpicture ("imagen”)

Ese código hará que cada vez que se tipee el código en la celda “C6”. Automáticamente cargara el avatar o imagen asociado en el “control image”.

En la carpeta “Carpeta de destino” están alojados todas las imágenes de nuestra base de datos , en este caso son 21 imágenes. Ya que cuando no hay código introducido deberemos utilizar una imagen tipo comodín  o incógnita para suponer que no se ha introducido código valido.

Este método  les da un toque muy profesional  a las aplicaciones.

En otro post seguiremos agregando funcionalidades.

Keys:

Formulario en Excel con imágenes
Formulario visualizador de imágenes en Excel
Cargar imágenes con un formulario en Excel
Agregar control de imagen a Excel
Base de datos con imágenes en Excel
Formulario para imágenes en Excel
Imagen animada en un formulario
Búsqueda en formulario con imagen